اجتمع مساعد رئيس جامعة كركوك للشؤون العلمية الاستاذ الدكتور احمد عبد ابراهيم العبيدي، بمدراء الاقسام والشعب العلمية في رئاسة الجامعة، لمناقشة آلية العمل وتحديد نسبة دوام المدراء والموظفين.

وجرى خلال الاجتماع مناقشة المشاكل التي تعيق عمل الاقسام العلمية ووضع الحلول المناسبة لها ، وتوحيد البريد الصادر والوارد في الاقسام المرتبطة بمكتب المساعد العلمي ، فضلا عن توجيه مدراء الاقسام والشعب بالدوام بنسبة 100% والموظفين بنسبة 50% وذلك تطبيقاً للتعليمات الصادرة عن رئاسة الجامعة ووزارة التعليم العالي والبحث العلمي .

ووجه المساعد العلمي بضرورة تفعيل منظومة الانترانيت في المخاطبات الرسمية والتوجيهات العاجلة من قبل رئاسة الجامعة ووزارة التعليم العالي والبحث العلمي الى الكليات بالسرعة الممكنة، والالتزام بالتعليمات في تسيير وإنجاز معاملات الطلبة والمراجعين، مستمعاً الى ملاحظات مدراء الأقسام والشعب خلال للوقوف على العوائق التي تؤثر سلباً على انجاز مهامهم الموكلة اليهم، مشيداً في الوقت ذاته بالجهود المبذولة من قبل رؤساء الاقسام ومدراء الشعب في أداء عملهم الدؤوب بأمانة واخلاص.