اجتمع مساعد رئيس الجامعة للشؤون العلمية الاستاذ الدكتور احمد عبد ابراهيم العبيدي مع مدراء قسمي الشؤون العلمية والتسجيل وشؤون الطلبة ومركز الحاسبة، لمناقشة تعليمات وزارة التعليم العالي والبحث العلمي حول ترميز البيانات في الانظمة الالكترونية للطلبة .
وتضمن الاجتماع مناقشة صيغة والية ترميز الطالب في قواعد بيانات الانظمة الالكترونية لوزارة التعليم العالي والبحث العلمي وتشكيلاتها من خلال وضع رقم للطالب يستخدم للبحث عنه في كافة قواعد بيانات المراحل الدراسية ، وتوضع من قبل لجنة القبول المركزي في الوزارة لكل طالب ليتم تسجيلها في قواعد بيانات الانظمة الالكترونية كافة، والتي ستتضمن مسيرته الدراسية ضمن مؤسسات التعليم العالي .وأبدى المساعد العلمي خلال الاجتماع بعض الملاحظات حول الترقيم الخاص بالطلبة ، مؤكداً حرص جامعة كركوك على الالتزام بضوابط وتعليمات وزارة التعليم العالي والبحث العلمي.