أقامت كلية القانون والعلوم السياسية ندوة علمية حول أمن الوثائق والأشخاص.وتناولت الندوة العلمية التي أقيمت برئاسة الأستاذ الدكتور طلعت جياد لجي، أمن الوثائق والأشخاص والوسائل التقنية المتبعة في حفظ وتداول الوثائق وبينت الندوة بأن المقصود بالوثيقة حسب المادة (2/ثانياً) من قانون الحفاظ عل الوثائق العراقي رقم (37) لسنة 2016 جميع أشكال أوعية حفظ المعلومات الورقية والرقمية والالكترونية والفوتوغرافية والفيلمية،وتطرق إلى تقسيم الوثائق (العامة، الخاصة، السرية)، والمخاطر التي قد تتعرض لها الوثائق كالفقدان والسرقة والتلف والإجراءات التي تحد من المخاطر التي يتعرض لها الوثائق من تحديد المسؤوليات وتوزيع المهام أو تحديد المخولين بكتب رسمية عن تسليم واستلام البريد (المعتمد) وتحديد المسؤول عن ادخال الوثائق في سجل الوارد والصادر، والمسؤولين عن الإجابة على مواضيع البريد، ومسؤول الحفظ والاضابير وأجهزة الاستنساخ والطباعة وامور اخرى .